4 aplicativos indispensáveis para advogados

Confira 4 aplicativos fundamentais para a rotina de advogados.

Fonte: Beatriz Barros

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O avanço tecnológico permitiu uma série de mudanças nos âmbitos comerciais e corporativos do mundo. Hoje, é possível observar os ganhos proporcionados ao mercado em relação a otimização de processos, aumento da produtividade e coleta de dados.

Com isso, podemos afirmar, com segurança, que um dos sistemas mais significativos são os aplicativos e os meios de interação online. Atualmente, são tantas ferramentas novas que é difícil acompanhar esse crescimento contínuo, inclusive no âmbito jurídico.

Dessa forma, os aplicativos são grandes aliados na rotina do advogado, auxiliando-o na digitalização de arquivos, na assinatura de documentos e no armazenamento de dados e informações importantes. Mas, afinal, quais são os principais aplicativos para advogados?

Pensando em responder a essas e outras perguntas, preparamos este post. Nele, você, advogado, verá 4 aplicativos indispensáveis para a sua rotina e que certamente vão fazer toda a diferença no seu dia a dia. Continue lendo!

1. DocuSign

Já imaginou assinar documentos digitalmente de forma simples e prática? Pois bem, o DocuSign permite que você tenha essa funcionalidade de qualquer lugar e a qualquer momento. Basta apenas abrir o documento em PDF, assiná-lo e enviá-lo!

No entanto, se você busca por uma ferramenta mais avançada, vale apostar na funcionalidade workflow. Em resumo, trata-se de uma versão que permite que você selecione pessoas para assinar documentos, aplicando critérios de hierarquia e urgência.

Dessa forma, é possível eliminar a preocupação de ter aquele documento impresso no dia do processo. Isso em qualquer nicho, até mesmo em empresas de insumos para cerveja. Já imaginou que incrível?!

2. Dropbox

O Dropbox é um sistema virtual para o armazenamento e o compartilhamento de todo tipo de arquivo por meio da internet. Disponível nas versões web (uploads, downloads e compartilhamento pelo browser) e em desktop (sincroniza arquivos em sua conta).

Uma característica bem interessante desta plataforma é que é possível obter uma pasta pública, na qual todos os arquivos ali armazenados possuem um link de distribuição livre. O aplicativo é gratuito até 2Gb de espaço. Essencial para qualquer empresa, como moldes de injeção!

3. CamCard

Já imaginou ter inúmeras facilidades em um único aplicativo? Pois é, o CamCard fotografa o cartão de visitas, captura os dados e organiza as informações de contato em uma agenda eletrônica.

Para pesquisar o contato armazenado, basta acessar a opção de busca de informação e digitar os dados (nome, empresa, rua ou outra informação que se lembre), que o contato e a imagem do cartão aparecem na tela do seu dispositivo.

A boa notícia é que o aplicativo também permite criar cartões de visita virtuais. Você define um layout bem criativo, insere as informações de tela de arame e pronto!

4. Scanner Pro

Por fim, é quase impossível falar sobre aplicativos para advogados e não mencionar o Scanner Pro. Em resumo, trata-se de uma ferramenta que além de escanear com precisão documentos físicos, permite ainda que você alinhe várias páginas em um único arquivo.

Dessa forma, você pode enviar documentos por e-mail ou armazená-los no sistema de nuvem. Ou seja, não é necessário correr para escanear documentos e perder horas nessa tarefa!

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