A Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD entrou em vigor no Brasil em agosto de 2020, completando dois anos que ela está presente dentro do nosso cotidiano, e como sua empresa se adaptou a ela? Seus processos já foram revisados? Seus colaboradores já sabem o que ela representa e como funciona?

Para quem não conhece sobre ela, a LGPD é a lei que garante a proteção dos dados pessoais, respeitando a privacidade dos usuários que navegam pela web, ela veio causando grandes mudanças, sendo considerado como um marco na privacidade de dados.

Afinal, com ela, as empresas ganham novas responsabilidades, e a coleta, tratamento e análise de informações mudam por completo dentro de qualquer negócio, como os que trabalham com a locação de gerador de energia.

É preciso ter um cuidado redobrado, sendo extremamente transparente, respeitando as leis e garantindo a privacidade e a segurança de seus usuários, mas para que isso aconteça, é preciso que sua empresa inteira esteja em sintonia e conheça exatamente, como a LGPD funciona.

Pensando nisso, no texto de hoje separamos algumas dicas para você saber como treinar sua equipe para se adequar às normas da Lei Geral de Proteção de Dados, bora conferir? Então vamos lá!

Por que você deve treinar sua equipe para se adaptar a LGPD?

Mesmo com a LGPD ativa a um bom tempo no Brasil, muitas empresas ainda não enxergam motivos para investir em treinamentos e deixar a sua equipe pronta para esse novo futuro, porém, trouxemos alguns dados que comprovam a importância de investir nesse tipo de mudança.

De acordo com pesquisas, 76% das corporações sentem maior transparência das decisões estratégias da organização quando realizam treinamentos de segurança cibernética de modo geral, por sinal, a capacitação aparece em segundo lugar no ranking de importância da própria LGPD relacionado a segurança cibernética.

Além disso, a não utilização da LGPD dentro da sua empresa que trabalha com porca gaiola, pode gerar consequências negativas graves, como uma multa de 2% do faturamento, podendo chegar até R $50 milhões por infração, um prejuízo e tanto, não é mesmo?

Outro dado importante que vale ressaltar é que 70% dos erros das violações de dados ocorrem através de falhas humanas, talvez uma boa capacitação possa impedir isso, concorda?

Para que isso não aconteça, separamos algumas dicas de como treinar sua equipe para se adequar a essas normas, confira!

Faça com que sua equipe entenda sobre a LGPD

A primeira parte é fazer com que a sua equipe entenda exatamente o que representa a LGPD, quais seus benefícios e tudo aquilo que ela pode oferecer para o seu negócio, dessa forma, é preciso fazer com que as pessoas entendam sobre ela.

Procure capacitar seus funcionários com algumas palestras e reuniões para debater e explicar mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, enfatize sua importância, liste os pontos cruciais e faça com que todos absorvam sua real importância para a empresa.

Aborda todos os departamentos e faça treinamentos especializados

A LGPD deve ser algo cultural dentro da sua empresa, não adianta colocá-la apenas dentro da área de TI ou em algum local que só mexe com a tecnologia, todos devem saber sobre ela de maneira geral, ao menos os pontos principais.

Em termos de especialização, é recomendado que separe alguns colaboradores para realizar um treinamento especializado, mostrando mais sobre ela, e garantindo um auxílio para a segurança. Procure colaboradores interessados na privacidade, e foque para que eles atuem exclusivamente nesse setor.

Cobre uma mudança interna, revisão de dados frequentes, transparência e melhor interação com os usuários

Para que a LGPD seja totalmente adaptada, a sua empresa de etiquetas adesivas precisa passar por uma mudança, dessa maneira, cobre uma cultura interna diferente, e algumas tarefas cotidianas atuando de uma forma automática e já implementadas neste sistema.

A revisão de dados deve ser feita de maneira frequente e a transparência deve ser a palavra de ordem, sempre que for coletar alguma informação, é preciso especificar os motivos e as justificativas de estar tomando determinada ação.

Procure melhorar a interação com seus usuários, seja o mais franco possível, totalmente aberto para que ele entenda os motivos, respeite sua privacidade, não seja invasivo, e caso necessário, trace estratégias alternativas.

O mais importante é respeitar a LGPD e os direitos dos usuários, não ultrapasse limites e sempre siga as normas, pode levar um tempo, mas vale muito a pena!

O que achou do texto de hoje? Deixe sua opinião nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar com seus amigos caso tenha gostado, até a próxima!